Os registros contábeis dependem dos procedimentos operacionais apenas nas situações em que auditoria é solicitada em decorrência de alguma suspeita de diferenças entre os valores contábeis e as quantidades em estoque.

Na contabilidade, os registros são realizados com base nas previsões de consumo dos itens estocados e os procedimentos de controle operacional do almoxarifado são utilizados para garantir que os valores registrados pela contabilidade estejam corretos.

A relação entre os procedimentos contábeis e os procedimentos operacionais de controle de entradas e saídas de itens do almoxarifado existe exclusivamente por causa das exigências tributárias relativas aos impostos incidentes sobre vendas.

Procedimentos de controle físico dos itens estocados, como o uso de requisições para receber itens do almoxarifado e utilizá-los nas atividades operacionais, possibilitam que os registros contábeis representem o valor real dos estoques.