O uso de pincéis com cerdas firmes é indicado para a remoção de partículas mais aderidas, sendo aceitável o emprego de álcool isopropílico quando o papel estiver muito sujo.

A limpeza de documentos deve priorizar a retirada de sujidades por meio de aspiradores de alta potência, preferencialmente sobre bancadas fixas não forradas, para garantir estabilidade.

Em documentos de grande valor histórico, recomenda-se evitar qualquer tipo de higienização, substituindo-a pela digitalização direta para fins de preservação.

A higienização é dispensável quando os documentos estão acondicionados em caixas livres de ácidos, pois o ambiente controlado elimina os riscos relacionados à sujidade.

A higienização manual deve ser realizada com trinchas de cerdas macias, sobre superfície forrada com material inerte, e pode incluir o uso de borrachas vinílicas neutras para áreas localizadas.