Em relação à redação oficial, um de seus princípios estabelece que os assuntos-objetos dos expedientes oficiais não devem ser tratados de outra forma que não a estritamente impessoal. Outro princípio estabelece que o texto deve trazer o leitor ao contato mais direto com o assunto e com as informações, sem subterfúgios, sem excessos de palavras e de ideias. Esses princípios são denominados, respectivamente,