A circulação natural do ar, em áreas de acervo, pode ser considerada suficiente para prevenir a proliferação de fungos, desde que acompanhada de cuidados estruturais e da exposição periódica dos documentos à luz ambiente.

O equilíbrio entre temperatura e umidade relativa é essencial para mitigar processos de degradação físico-química e biológica, devendo-se evitar flutuações abruptas e manter índices próximos de 50% de UR e 20 °C de temperatura.

A proteção documental em pastas plásticas transparentes é recomendada por permitir visibilidade e isolamento, independentemente da composição do polímero utilizado.

A higienização com pano seco ou espanador doméstico é indicada para remoção de sujidades em documentos não textuais, desde que o suporte esteja íntegro.

O controle da umidade relativa é considerado menos prioritário do que a estabilidade térmica, sendo aceitáveis variações mais amplas de UR desde que a temperatura se mantenha constante, preferencialmente abaixo de 25 °C.