Os POPs devem ser aprovados, datados e assinados pelo responsável técnico, responsável pela operação, responsável legal e/ou proprietário do estabelecimento, firmando o compromisso de implementação, monitoramento, avaliação, registro e manutenção dos mesmos.

Não há necessidade de especificações sobre nome, cargo e frequência das operações, pois todos são responsáveis pelos POPs.

Quando aplicável, os POPs devem relacionar os materiais necessários para a realização das operações, assim como os Equipamentos de Proteção Individual.

Os POPs devem estar acessíveis aos responsáveis pela execução das operações e às autoridades sanitárias.