Você, como médico regulador em uma central de regulação médica de urgências, recebe uma chamada para atendimento de um acidente de trânsito envolvendo múltiplas vítimas. Entre as vítimas, há uma com suspeita de traumatismo craniano grave e outra com fraturas múltiplas, ambas necessitando de transporte aéreo para um centro de trauma especializado, considerando a distância e o estado crítico dos pacientes. Com base nas Portarias nº 2048/GM/MS de 2002, nº 2.657/GM/MS de 2004, e nº 1600 de 2011, qual das seguintes ações é a mais apropriada para garantir a adequada regulação e atendimento pré-hospitalar desses pacientes?