Na rotina da administração de portos, o setor de suprimentos realiza compras emergenciais de peças para manutenção de guindastes. Os pedidos são entregues no prazo e conferidos pelo almoxarifado, mas o pagamento ao fornecedor muitas vezes acaba sendo realizado com atraso, gerando notificação e advertência por parte da empresa contratada. O gestor identificou que o problema ocorreu devido à ausência de integração entre os setores de compras e financeiro, o que comprometeu o cumprimento do fluxo de contas a pagar. Considerando o contexto, qual prática administrativa poderia ter evitado esse problema?