Durante a implementação de um sistema de classificação de
documentos em uma secretaria municipal, um estagiário arquivou
todos os relatórios, ofícios e memorandos juntos, com base
apenas na data de produção. A arquivista responsável explicou
que esse critério compromete a identificação adequada das
espécies documentais. Com base nos conceitos fundamentais de
arquivologia, o erro do estagiário foi: