Vergueiro, autor reconhecido e tradicional na área de formação e desenvolvimento de coleções de acervos físicos, destaca que esse processo deve ser conduzido com uma abordagem sistêmica, sendo composto por atividades interdependentes que não podem ser executadas de forma isolada. No contexto universitário, os acervos das bibliotecas devem estar alinhados aos objetivos institucionais — ensino, pesquisa, extensão e inovação —, formando, em geral, uma coleção caracterizada por sua tendência contínua de crescimento. Em coleções de bibliotecas universitárias, para otimização do acervo, o processo de formação e desenvolvimento de coleções deve ter como foco principal