o número de documentos armazenados é um parâmetro importante, pois reflete o volume de produção institucional, sendo suficiente para avaliar o desempenho do repositório.

embora a interoperabilidade com outros sistemas governamentais seja desejável, ela não é imprescindível para que o repositório cumpra funções básicas de acesso à informação.

em repositórios institucionais de prefeituras, a avaliação qualitativa do conteúdo deve priorizar documentos legais e administrativos, considerando a transparência e a acessibilidade como critérios centrais.

a eficácia de um repositório público pode ser comprometida mesmo com alto volume de dados, caso não haja critérios adequados de organização, descrição e recuperação da informação.

a relevância de um repositório digital de prefeitura pode ser aferida pelo número de vezes que seus documentos são citados por outras instituições públicas ou pela imprensa.