Os manuais administrativos devem ser acessados tão somente pela cúpula das organizações.

Em virtude de seu caráter formal, os manuais administrativos não poderão sofrer revisões.

Visando facilitar sua utilização, os manuais administrativos devem apresentar redação simples, curta, eficiente, clara e inteligível, bem como um índice ou sumário.

Para o bem da segurança das organizações, os manuais administrativos devem ser inflexíveis.

Essa atualização independe de uma diagramação estruturada e adequada à utilização dos manuais administrativos.