o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) deve realizar a gestão a partir de uma tabela de temporalidade e destinação de documentos para manter a relação orgânica entre os documentos.

as atividades e procedimentos de gestão de documentos digitais diferem dos realizados com os não digitais, devendo haver um programa de gestão específico para os documentos digitais.

a gestão de documentos digitais deve assegurar a confiabilidade do documento no momento da sua produção e a autenticidade em todo o ciclo vital.

o SIGAD deve tratar os documentos arquivísticos como uma unidade simples.

os documentos digitais precisam ser salvos de maneira a garantir a forma fixa e o conteúdo estável, e podem ser alterados ou apagados sem controle ou autorização.