Ao se elaborar um programa para a implantação de uma administração de materiais, são estabelecidos objetivos financeiros e administrativos bem definidos. Sobre os objetivos financeiros e administrativos, é INCORRETO afirmar que se busca:

O recebimento, guarda, controle e distribuição dos materiais destinados às atividades operacionais administrativas, em uma entidade pública, devem observar normas específicas, relativas ao controle de almoxarifados, entre elas as que tratam da movimentação de itens de material permanente e de consumo, envolvendo incorporações ou baixas. Uma incorporação pode ser decorrente de:

Para o gestor, é importante aproveitar, da melhor forma, todas as possíveis estratégias para otimizar sua gestão, principalmente as medidas relacionadas ao controle de estoque. Uma dessas estratégias é a codificação de materiais. A codificação é um recurso usado há milhares de anos a fim de facilitar a comunicação entre as pessoas e a identificação de itens. Marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. São benefícios da codificação de materiais para um estoque eficiente, pois ela

( ) proporciona uma integração tecnológica.

( ) evita a duplicidade de itens.

( ) facilita a entrada e saída dos materiais.

( ) melhora a comunicação com o cliente.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Analise as afirmativas a seguir. Quando uma determinada unidade requisita um material ao Almoxarifado é porque necessita dele naquele momento. Não atender a um pedido pode ocasionar a paralisação de um determinado setor ou trabalho. Para evitar que isso ocorra, basta que se tenha um ESTOQUE MÍNIMO de itens como garantia mínima de fornecimento.

Analise as afirmativas a seguir, considerando esta afirmativa.

I. Estoque mínimo, ou estoque de segurança, tem a função de assegurar que não ocorra falta de um determinado item, cobrindo eventuais atrasos derivados dos processos de compra.

II. Pode-se determinar o estoque mínimo através de projeção estimada do consumo, e cálculos e módulos matemáticos.

III. Existe uma forma exata de fórmula para o cálculo do estoque mínimo.

IV. Cabe ao administrador do Almoxarifado definir uma forma do controle das quantidades, calculando matematicamente seus estoques de segurança.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Em se tratando do controle dos bens patrimoniais, como deve proceder o auxiliar de agente patrimonial?

Analise as afirmativas a seguir sobre os seguintes documentos a serem utilizados no almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho. Marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Ficha de Localização (também para empresas ainda não informatizadas):documento destinado a controlar manualmente o estoque por meio da anotação das quantidades de entradas e saídas, visando a seu ressuprimento.

( ) Ficha de controle de estoque (para empresas ainda não informatizadas): documento utilizado para indicar as localizações, através de códigos, onde o material está guardado.

( ) Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução, quanto aos aspectos qualitativo e quantitativo.

( ) Relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor.

( ) Requisição de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado.

( ) Devolução de material: documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado as quantidades de material porventura requisitadas além do necessário.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Analise e enumere a coluna B de acordo com a coluna A. A atividade de recebimento, no almoxarifado, compreende quatro fases. As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques.

COLUNA A

I. 1ª fase.

II. 2ª fase.

III. 3ª fase.

IV. 4ª fase.

COLUNA B

( ) Entrada de materiais.

( ) Conferência qualitativa.

( ) Conferência quantitativa.

( ) Regularização.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Estoque é um dos setores que exerce papel relevante em uma empresa, por ser ele que mantém todos os produtos necessários para seu funcionamento, tornando-se fator indispensável para uma gestão comprometida com um trabalho eficiente. Dentre as afirmativas a seguir, analise as que indicam as principais funções dos estoques.

I. Fazer o cálculo dos lotes de suprimentos.

II. Fazer o cálculo dos estoques máximos.

III. Reservar materiais por meio de notas de empenho.

IV. Participar ativamente de inventários.

V. Emitir pedidos de compras para os materiais cuja compra lhe for delegada pelo PPCP.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

São funções do almoxarifado:

I. assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário.

II. possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente.

III. saber administrar as divergências existentes no inventário sem impedir a perda de qualquer natureza.

IV. preservar a qualidade e as quantidades exatas.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Considere as afirmativas relacionadas as etapas do processo de armazenagem.

Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Conferência dos itens: essa operação normalmente é feita nas docas do armazém, onde as mercadorias são descarregadas do veículo que as transportou.

(__)Recebimento dos produtos: etapa importante para o controle do estoque, etapa em que serão detectadas possíveis inconsistências, como faltas, excessos, avarias, etc.

(__)Estocagem: depois de conferidos e identificados, os itens vão para o local onde serão armazenados. A partir disso farão parte do saldo de estoque e, se movimentados, devem ser registrados em seu novo endereço.

(__)Expedição: etapa final do processo de armazenagem, ocorre o embarque dos produtos para o seu destino final.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: