A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.

O armazenamento de documentos digitais se dará em dispositivos de memória volátil, que poderão ser eletrônicos, magnéticos e ópticos.

A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.

Os órgãos e as entidades devem dispor sobre políticas e diretrizes para conversão ou migração dos documentos arquivísticos digitais, a fim de garantir sua autenticidade, seu acesso e sua utilização.

A respeito de documentos digitais em um SIGAD, julgue o item seguinte.

A adoção de formatos abertos para os documentos digitais é uma medida de preservação não recomendável.

De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.

Os metadados padronizados para gerenciar documentos de arquivo dificultam a interoperabilidade entre sistemas de negócio durante a migração de um sistema.

De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.

Os esquemas de metadados considerados bons são aqueles dinâmicos e que permitem incluir metadados adicionais para gerenciar os documentos de arquivo ao longo do tempo.

De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.

Um único sistema de software de documentos de arquivo tem que capturar o máximo de metadados para que o sistema e seus usuários possam interpretar e gerenciar os documentos de arquivo pelo tempo que for necessário.

De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.

Os metadados de controle e de acesso asseguram o gerenciamento adequado da confiabilidade e privacidade de informações pessoais.

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.

A captura de documentos digitais em um SIGAD deve ser feita exclusivamente pela forma de captura em lote.

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.

Um SIGAD não deve associar automaticamente ao processo o prazo e a destinação do documento.

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.

As exportações para transferência e para recolhimento são situações de destinação obrigatórias para um SIGAD.