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A importância da estratégia reside no fato de ser a gestão documental um conjunto de atividades que, para o seu desenvolvimento, precisa adotar uma metodologia. Sobre o assunto, analise o quadro abaixo para responder à questão 39.
| Documentos vigentes e frequentes consultados. | Arquivo Corrente. |
| Final de vigência. Aguardam prazos de prescrição e precaução, raramente são consultados e aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente. | Arquivo Intermediário. |
| Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural. | Arquivo Permanente ou Histórico. |
Em relação ao quadro apresentado, assinale a alternativa que apresenta o conjunto de atividades que compõem esse quadro
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A Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, implementou o(s) ________________________, órgão central do(s) ______________________, vinculado ao Arquivo Nacional.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
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De acordo com a Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), o Arquivo Público do Estado, Unidade da Secretaria de Gestão e Governo Digital, é o órgão responsável por aplicar o(a)
I. política estadual de arquivos.
II. gestão documental.
III. acesso à informação.
É correto o que se afirma em
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Segundo o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da Administração Pública do Estado de São Paulo, regulamentado pelo Decreto n.º 48.898/2004, a atividade-meio que compreende o conjunto de procedimentos destinados a difundir informações sobre as políticas e sobre o funcionamento dos órgãos, de modo a torná-las claras e compreensíveis para diferentes públicos, internos e externos, além de definir estratégias de governo para estabelecer relações interinstitucionais, é denominada
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Analise o quadro hipotético abaixo para responder à questão 33.
- 006 Gestão de Documentos e Informações.
- 006.02 Gestão de tecnologia da informação.
- 006.02.02 Manutenção de equipamentos e instalação de programas.
- 006.02.02.006 Inventário de equipamentos, redes e serviços de telecomunicações.
Considerando o quadro hipotético acima, segundo o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da Administração Pública do Estado de São Paulo, assinale a alternativa que apresenta, respectiva e hierarquicamente, a ordem numérica.
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Segundo a Instrução Normativa APE/SAESP, na gestão arquivística de documentos digitais:
I. cada órgão/entidade deve implementar o seu programa de gestão documental em conformidade com a orientação normativa do APE.
II. a CONARQ deve integrar os documentos digitais em seus respectivos programas de gestão documental.
III. os documentos digitais somente poderão ser eliminados nos prazos definidos nas TTD.
IV. deve-se contar com sistema informatizado que deverá cumprir requisitos e metadados obrigatórios.
V. as mensagens de correio eletrônico e seus anexos são documentos digitais, mas não necessitam ser capturadas e gerenciadas por sistema informatizado.
É correto o que se afirma em
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No contexto do arquivamento de documentos, os documentos de arquivo possuem características específicas que os diferenciam dos demais documentos. Como é denominada a característica que descreve que o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, pois as suas relações com os demais documentos do grupo são sempre exclusivas, e mesmo que existam cópias em outros grupos, sendo que cada cópia é única em seu respectivo lugar?
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O despacho é uma manifestação administrativa fundamental para a tramitação de processos e documentos no setor público. Considerando as características, finalidades e formas do despacho, analise as alternativas abaixo e assinale a opção correta:
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Sobre os procedimentos para manutenção de arquivos digitais, assinale a alternativa correta:
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Com o avanço das tecnologias da informação, documentos arquivísticos passaram a ser produzidos exclusivamente em formato digital, trazendo vantagens como aumento da produtividade e facilidade de acesso. Nesse contexto, considera-se documento digital:
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