Quanto aos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de, no mínimo:

A implantação do programa de gestão arquivística de documentos envolve a execução e o acompanhamento de ações e projetos, efetuados simultaneamente. Esse programa deve estar alinhado aos objetivos definidos no planejamento do programa, contemplando a capacitação de pessoal, implantação de sistemas de gestão arquivística, integração com os sistemas de informação existentes e com os processos administrativos do órgão ou entidade. Quanto às exigências a serem cumpridas, o programa de gestão arquivística de documentos deve:

O acesso aos websites e mídias sociais preservados por uma instituição arquivística, é fundamental e justifica o investimento por ela realizado com tal finalidade. Para tanto, a definição de uma política de acesso, uso e reutilização, é um importante elemento na composição de um arquivo da web. Sobre essa questão, assinale a alternativa CORRETA.

Considere o excerto a seguir:
Norma elaborada no âmbito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), publicada, pela primeira vez, em 1994 e, em segunda edição, em 2000, que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.

O texto corresponde à:

Os metadados de preservação digital (PREMIS) correspondem a uma norma internacional que apresenta um conjunto básico (core) de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais. O grupo de trabalho PREMIS, Preservation Metadata: Implementation Strategies, tem ampla abrangência junto à comunidade dedicada à preservação digital, e seu principal documento de referência é o Premis Data Dictionary for Preservation Metadata. Quanto aos metadados definidos no Premis Data Dictionary, pode-se AFIRMAR que:

Analise o enunciado a seguir:

Identificação das unidades de arquivamento feita através de números, letras, ou combinação de números e letras, para permitir sua localização nos depósitos.

A definição corresponde à(ao):

Considere a definição a seguir:

Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.

O enunciado trata de:

Quanto à metodologia de interface produtor/arquivo, o documento descreve parte das entidades funcionais Administration (“Acordo de envio de negociação”) e Ingest (“Recebimento de submissão” e “Garantia de qualidade”). Nesse sentido, com a aplicação da metodologia recomendada, o arquivo é capaz de:

As diretrizes de certificação, para um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), abordam que o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS) é uma recomendação internacional desde 2003 (ISO 14721). Trata-se de um modelo conceitual que define um repositório digital, identificando o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces internas e externas, os objetos de dados e informações. No Brasil, foi adaptado e publicado a Norma Brasileira (NBR), n.º 15472:2007, sob o título Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI). O ambiente do modelo conta com três entidades externas.

Assinale a alternativa que descreve a especificação CORRETA sobre a entidade apresentada.

Conforme Bellotto (2014, p. 294), a qualidade de um arquivista transparece na precisão dos instrumentos de pesquisa que ele elabora, na medida em que seu trabalho satisfaz ao pesquisador. Nesse sentido, o instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de classificação, corresponde ao: