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Considerando os diferentes tipos de classificação de documentos,
avalie os itens a seguir.
I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:
I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:
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O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso
frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é
conhecido como arquivo
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Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.
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- Administração de Arquivos
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é:
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O secretário escolar revisa o acervo de documentos escolares para implantar uma política de preservação eficiente. Considerando os princípios arquivísticos, é CORRETO:
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- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em
decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de
documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para
números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos.
Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca
do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas
numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.
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De acordo com Paes (2008), o método alfabético faz parte do sistema direto, pois o
profissional realiza a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice
auxiliar para localizar qualquer documento. Sendo assim, as fichas ou pastas ficam dispostas na ordem
rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias
divisórias, com as respectivas letras. Sobre o método descrito, assinale a alternativa que apresenta a
forma e a sequência correta para o arquivamento de pastas com os seguintes nomes: João Barbosa;
Heitor Vila Lobos; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.
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Cadernos
Caderno Container