3680781 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

É correto afirmar que um documento digital sem assinatura digital pode ser considerado autêntico, desde que:

A

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital é automaticamente garantida por sua transmissão por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística, independentemente de qualquer outro procedimento.

B

Um documento digital sem assinatura digital é sempre considerado falso, pois a assinatura digital é imprescindível para sua validade jurídica.

C

A autenticidade de um documento digital sem assinatura digital é irrelevante, desde que seja armazenado em um sistema informatizado idôneo.

D

A assinatura digital é a única forma de garantir a autenticidade de um documento digital, não havendo outra possibilidade de presunção de autenticidade.

E

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital pode ser presumida, desde que sejam seguidos procedimentos adequados de produção, armazenamento e preservação, embora a assinatura digital seja necessária para garantir sua autoria e integridade.

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3680780 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Qual é o método de ordenação de documentos arquivísticos que combina letras e números com o objetivo de facilitar a atividade de arquivamento?

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3680779 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos

Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:

A

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.

B

O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.

C

O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.

D

O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.

E

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

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3680778 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

No registro e controle de documentos físicos, é importante seguir regras para garantir a organização e o correto encaminhamento das informações. Assinale a alternativa correta:

A

Ao receber um documento, deve-se verificar se ele é destinado ao órgão. Se houver comprovante de recebimento, deve ser assinado, datado e devolvido. Caso não seja do órgão, deve ser devolvido ao remetente.

B

Todos os documentos recebidos devem ser arquivados imediatamente, sem necessidade de conferência do destinatário.

C

Só é necessário devolver documentos recebidos por engano se o remetente solicitar formalmente.

D

O comprovante de recebimento não é obrigatório, pois basta registrar internamente que o documento foi recebido.

E

Ao receber um documento, basta verificar o nome do destinatário e arquivá-lo. Se houver comprovante de recebimento, ele deve ser assinado, mas a devolução de documentos errados não é obrigatória.

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3680777 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Sobre os métodos de arquivamento de documentos, é correto afirmar que:

A

Os títulos são considerados na alfabetação e ficam localizados antes do nome completo do documento.

B

Os títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome completo, entre parênteses.

C

Os títulos devem ser sempre colocados após o nome completo, mas não entre parênteses.

D

Os títulos são considerados na alfabetação, mas devem ser colocados após o nome completo, entre parênteses.

E

Os títulos devem ser removidos do documento para que a alfabetação seja feita corretamente, independentemente do nome.

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3680776 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Agente Administrativo
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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Qual é a principal finalidade da Gestão Documental dentro de uma organização?

A

Acumular o maior número possível de documentos para garantir acesso futuro.

B

Aplicar políticas e regras para regulamentar a criação, manutenção e descarte de documentos.

C

Manter todos os documentos armazenados indefinidamente, independentemente da legislação.

D

Priorizar apenas o armazenamento digital, sem considerar a segurança da informação.

E

Eliminar documentos imediatamente após seu uso, sem seguir regras de arquivamento.

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3680771 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

Provas:

Supervisor de Administração
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O método de arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, tendo em vista que a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem:

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3680760 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Supervisor de Administração
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia

No que tange à recepção e despacho de documentos é correto afirmar, exceto:

A

Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos.

B

São atividades que envolvem o recebimento, registro e entrega de documentos e correspondências.

C

Os documentos oficiais de caráter ostensivos e sigilosos podem ser abertos.

D

Para receber e despachar documentos, é importante ter um setor de protocolo.

E

Ao receber um documento é necessário anotar a data, a hora, a origem ou destino e o tipo de documento.

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3680757 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Caconde-SP

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Supervisor de Administração
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

O princípio da arquivologia que demonstra a relação orgânica entre o documento de arquivo e a entidade que o acumulou, refletindo as funções, atividades e estrutura da instituição é o:

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3678520 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Pref. Bombinhas-SC
Orgão: Pref. Bombinhas-SC

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Agente Administrativo
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Procedimentos Administrativos

O conjunto de processos envolvidos na transmissão e recepção de informações dentro de uma empresa/órgão público, ou seja, cartas e documentos pelos quais a comunicação é feita, chama-se: