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( ) A teoria das três idades é o esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos que representa a passagem dos conjuntos documentais por três diferentes estágios de guarda: corrente, intermediária e permanente.
( ) Arquivo corrente refere-se aos conjuntos de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.
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( ) Confiabilidade: é a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta. Está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
( ) Acessibilidade: indica que cada documento de arquivo é múltiplo e indistinto dentro do conjunto documental ao qual pertence.
( ) Autenticidade: refere-se ao documento livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. É aquele que se mantém da forma como foi produzido.
Assinale a alternativa correta.
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I. O arquivamento é precedido por operações como inspeção, estudo, classificação, codificação e ordenação, sendo esta última responsável por organizar os documentos conforme a codificação, reduzindo erros e agilizando o arquivamento.
II. Quanto aos tipos de arquivamento, o sistema horizontal dispõe os documentos uns atrás dos outros, facilitando a consulta imediata, enquanto o sistema vertical empilha os documentos, sendo mais utilizado para plantas e mapas.
Das assertivas, pode-se afirmar que
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A coleta e entrega de documentos e encomendas tem como finalidade:
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Pref. Barra Bugres-MT
Orgão: Pref. Barra Bugres-MT
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, empresa ou pessoa ao longo de suas atividades. Eles têm a função de registrar, preservar e disponibilizar informações que podem ser administrativas, históricas, legais ou pessoais. Um arquivo bem estruturado garante agilidade na recuperação de dados, transparência nas ações institucionais e preservação da memória organizacional. Além disso, sua correta gestão envolve classificação, arquivamento, conservação e descarte adequado, assegurando que apenas informações úteis e relevantes sejam mantidas ao longo do tempo. Devem seguir padrões específicos de conservação e acesso.
Sobre arquivos permanentes, resposta:
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Pref. Barra Bugres-MT
Orgão: Pref. Barra Bugres-MT
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Pref. Barra Bugres-MT
Orgão: Pref. Barra Bugres-MT
Os arquivos são essenciais para preservar a memória institucional, garantir acesso à informação e apoiar decisões administrativas. Técnicas de arquivamento, como ordenação alfabética, numérica ou temática, devem ser aplicadas conforme o tipo de documento e a necessidade da instituição.
I) As técnicas de arquivamento não exigem padronização.
II) A ordem alfabética é a única técnica válida para instituições públicas.
III) A escolha da técnica de arquivamento deve considerar o volume documental e a natureza das atividades.
IV) O arquivamento interfere diretamente no acesso à informação:
Com base nas afirmações, indique a alternativa correta:
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