Conforme Paes (2012), quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos métodos de arquivamento denominado:

Com base nas definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os seguintes sistemas às suas respectivas definições.

Coluna 1

1. Sistema de arquivamento.

2. Sistema de arquivos.

3. Sistema de arranjo.

4. Sistema de gestão de documentos.

Coluna 2

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.

( ) Conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( ) Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

( ) Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: