Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental consiste em definir os prazos pelos quais determinado documento permanecerá em cada fase — corrente, intermediária e permanente — e quando se dará sua posterior eliminação.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue os itens seguintes.

O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue os itens seguintes.

O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue os itens seguintes.

O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue os itens seguintes.

No setor de protocolo, que pode ser físico ou digital, é realizado o controle dos documentos em tramitação, sua assegurando-se sua rápida localização.

De acordo com a terminologia arquivística, julgue os itens subsecutivos.

Os arquivos especiais têm, como características comuns, a natureza, a função ou a atividade da entidade produtora.

Acerca dos documentos arquivísticos digitais, julgue os próximos itens.

O documento arquivístico físico é determinado pela organicidade do seu contexto de produção e acumulação, já o documento arquivístico digital, por sua vez, prescinde da organicidade, substituída pelo contexto tecnológico.

Acerca dos documentos arquivísticos digitais, julgue os próximos itens.

A gestão do ciclo de vida, a gestão do processo, o gerenciamento de classe e a preservação são representados por metadados de eventos.

Em relação ao gênero, à espécie e ao tipo documental, julgue os itens subsequentes.

Cartas precatórias e cartas régias representam tipos documentais.