Os documentos podem ser classificados de diversas maneiras, sendo que a partir dessa classificação é possível fazer a opção pela técnica de arquivamento mais condizente com o propósito que se tem. Nesse sentido, complete o enunciado a seguir com o termo correspondente.

________ é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, como por exemplo, fichas.

No âmbito da gestão documental, diferentes práticas são adotadas para manter a organização e a acessibilidade dos arquivos. Avalie as seguintes afirmações e marque (V) verdadeiro para as afirmações verdadeiras e (F) falso para as afirmações falsas:

(__)A classificação dos documentos deve ser aleatória para aumentar a segurança das informações.

(__)Documentos confidenciais devem ser armazenados em locais de fácil acesso para agilizar consultas.

(__)O arquivamento sistemático facilita a recuperação e a gestão da informação. Assinale a alternativa com a sequência, de cima para baixo, CORRETA:

Dentro do contexto administrativo, a expedição de correspondências e documentos segue procedimentos específicos para garantir eficácia e segurança. Identifique o conceito que está diretamente relacionado ao processo de expedição de documentos:

1. Confirmação de recebimento.

2. Armazenamento de longo prazo.

3. Catalogação por relevância.

Assinale a alternativa CORRETA:

Na gestão de informações, é crucial estabelecer protocolos claros para o recebimento e a transmissão de dados. Avalie as seguintes afirmações:

I. Todas as informações recebidas devem ser imediatamente compartilhadas com toda a equipe.

II. Informações confidenciais devem ser manuseadas com cuidado e distribuídas apenas para pessoas autorizadas.

III. O registro de informações recebidas é desnecessário, pois confia-se na memória dos colaboradores.

Está(ão) correta(s) apenas:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

() Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.

() O valor primário nos documentos de arquivo interessa ao público em geral e a outras entidades, enquanto o valor secundário interessa à organização que o acumulou.

() O recolhimento de documentos para guarda permanente ocorre em função do seu valor histórico documental.

() No arquivo intermediário predomina o valor primário.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.