Na rede interna de um órgão público, os servidores utilizam pastas compartilhadas para contratos em formato digital; indique a prática que favorece a manutenção e a localização desses arquivos:

Em um setor administrativo, o arquivo de pastas suspensas está sendo reorganizado para reduzir o acúmulo de papéis. Indique o procedimento mais adequado para fixar as diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos.

O setor de protocolo de um órgão público precisa organizar a documentação recebida antes do registro. Para garantir a correta tramitação, o agente administrativo deve verificar se o documento possui os elementos essenciais. Assinale o elemento obrigatório em toda correspondência oficial:

No processo de tramitação documental, um requerimento protocolado por um cidadão foi encaminhado ao setor competente para análise. O número de protocolo atribuído ao documento tem como principal finalidade:

Um agente administrativo está organizando a correspondência oficial para expedição e precisa definir a ordem de prioridade no envio. De acordo com as normas de protocolo, deve ser enviado com prioridade máxima o documento classificado como:

O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:

No âmbito da representação de recursos informacionais, à transposição de um registro descritivo de um formato para outro sem alteração no conteúdo da informação denomina-se

A preservação de documentos através de medidas de substituição é empregada quando o conteúdo intelectual é considerado mais importante que a materialidade do item.

A opção por medidas de substituição, à luz desse preceito, considera que é mais eficaz

O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva, contra condições ambientais adversas, protegendo documentos em microambientes adequados.

Neste caso, é imperativo que os documentos sejam acondicionados, apenas, depois de serem

Ao campo disciplinar que se propõe a buscar, identificar, descrever e classificar documentos; cujo produto depende dos princípios técnicos da verificação, probidade intelectual e planejamento; e que se configura como recurso social de controle e acesso à informação e como recurso de memória do conhecimento registrado, denomina-se