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Dadas as afirmativas a respeito do protocolo de documentos,
I. O protocolo de documentos é o conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, a classificação, o registro, a tramitação e a expedição de documentos dentro de uma organização.
II. Um dos objetivos do protocolo de documentos é garantir a segurança e a integridade dos documentos, proporcionando o controle e a rastreabilidade de sua movimentação.
III. O protocolo de documentos é uma prática que visa, exclusivamente, ao arquivamento e à eliminação de documentos obsoletos em uma organização, sem relação com o fluxo de informação.
verifica-se que está/ão correta/s
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( ) Documentos sem classificação.
( ) Documentos avaliados.
( ) Documentos eliminados mas foram resgatados.
( ) Inexistência de segurança dos documentos.
A sequência CORRETA de cima para baixo é:
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I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.
A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
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Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.
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Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a alternativa que apresenta o princípio arquivístico que preconiza que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
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O que é arquivamento?
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I. Documentos confidenciais devem ser armazenados em locais seguros e de acesso restrito para preservar sua integridade e privacidade.
II. A numeração e catalogação de documentos facilita sua localização e arquivamento, melhorando a eficiência no ambiente de trabalho.
III. Correspondências comuns podem ser deixadas sobre as mesas para facilitar o acesso, sem necessidade de registro.
Estão corretas:
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