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3520758 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFAL
Orgão: Pref. Viçosa-AL
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Dadas as afirmativas a respeito do protocolo de documentos,

I. O protocolo de documentos é o conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, a classificação, o registro, a tramitação e a expedição de documentos dentro de uma organização.

II. Um dos objetivos do protocolo de documentos é garantir a segurança e a integridade dos documentos, proporcionando o controle e a rastreabilidade de sua movimentação.

III. O protocolo de documentos é uma prática que visa, exclusivamente, ao arquivamento e à eliminação de documentos obsoletos em uma organização, sem relação com o fluxo de informação.

verifica-se que está/ão correta/s

 

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3518318 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. Matriz Camaragibe-AL
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O processo de digitalização deve manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital (UnB, 2015). Contudo, há situações em que a digitalização não é recomendada, como é o caso de:

( ) Documentos sem classificação.
( ) Documentos avaliados.
( ) Documentos eliminados mas foram resgatados.
( ) Inexistência de segurança dos documentos.

A sequência CORRETA de cima para baixo é:
 

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3518317 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. Matriz Camaragibe-AL
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Consideram-se como arquivos permanentes:
 

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3518316 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Pref. Matriz Camaragibe-AL
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O valor secundário de um documento de arquivo é usado para fins:
 

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3516637 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Câm. Brusque-SC
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O setor de protocolo de uma Câmara Municipal identificou que o processo de tramitação de requerimentos dos vereadores apresenta diversos gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que apontou:

I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.

A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:
 

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3516632 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Câm. Brusque-SC
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A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o arquivamento, a recuperação e a segurança das informações administrativas e legislativas. Durante o processo de implantação, é essencial considerar aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do sistema e a conformidade com as normas aplicáveis. Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma prática adequada para a implantação de um sistema de GED alinhado às melhores práticas de arquivamento eletrônico?
 

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3508196 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: Pref. Palhoça-SC
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Ao digitalizar documentos em um ambiente corporativo, é importante assegurar que as versões digitalizadas preservem a integridade e a qualidade das informações originais.
Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.
 

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3506839 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: GuaíbaPrev
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Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a alternativa que apresenta o princípio arquivístico que preconiza que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

 

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3506063 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IESES
Orgão: Pref. Biguaçu-SC
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O que é arquivamento?

 

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3504254 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Fênix
Orgão: Câm. Quilombo-SC
Sobre a organização e conservação de documentos no ambiente de trabalho, analise as assertivas:
I. Documentos confidenciais devem ser armazenados em locais seguros e de acesso restrito para preservar sua integridade e privacidade.
II. A numeração e catalogação de documentos facilita sua localização e arquivamento, melhorando a eficiência no ambiente de trabalho.
III. Correspondências comuns podem ser deixadas sobre as mesas para facilitar o acesso, sem necessidade de registro.

Estão corretas:
 

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