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O Procedimento Operacional Padrão (POP) serve para:
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A gestão documental é realizada baseando-se no ciclo vital dos documentos, mais conhecida como teoria das três idades, sendo elas:
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Os Arquivos Escolares são espaços de:
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A gestão da documentação escolar, dentro do ciclo de vida dos documentos, possibilita a disponibilização da informação corrente, ao mesmo tempo que viabiliza a preservação da memória, testemunho da trajetória do estabelecimento escolar, e comprova o efeito de suas atividades-fim em determinada comunidade.
Diante disso, o arquivo escolar é considerado:
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Para fazer essa gestão documental (Universidade de Brasília, 2015, p. 9) é necessário estabelecer uma série de procedimentos:
1. Conhecer a estrutura da instituição, subsidiar com instrumentos técnico-científicos e identificar os tomadores de decisão da administração.
2. Analisar os fluxos de trabalho e desenvolver estratégias de implementação ou adequação do sistema de gestão de documentos.
3. Identificar os processos, os documentos gerados e identificar problemas e propor soluções quanto à gestão de documentos públicos.
4. Elaborar uma política de gestão de documentos arquivísticos e implementação da gestão de documentos e dos serviços arquivísticos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.
verifica-se que está/ão correta/s
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,
I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.
verifica-se que estão corretas apenas
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