3395662 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Ubajara-CE

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Secretário Escolar
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?

A

Os arquivos podem ser classificados apenas pelo conteúdo dos documentos, desconsiderando a data de criação.

B

Os arquivos podem ser classificados exclusivamente por data, sem necessidade de considerar o tipo ou origem dos documentos.

C

A classificação por formato é a mais comum, agrupando os documentos conforme sua forma física, como papel, digital, audiovisual etc.

D

Documentos arquivados por ordem alfabética são organizados conforme o nome do autor do documento, ignorando sua relevância ou contexto.

E

A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.

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3395661 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Ubajara-CE

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Secretário Escolar
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

A Teoria das Três Idades no arquivismo classifica os documentos com base no seu ciclo de vida, desde a criação até o descarte ou preservação permanente. Considerando essa orientação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente os estágios pelos quais um documento passa ao longo de sua existência?

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3395660 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Ubajara-CE

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Secretário Escolar
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Aspectos Básicos
Tipologia Documental

Leia e analise a afirmativa a seguir.

Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.

Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.

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3395659 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETREDE
Orgão: Pref. Ubajara-CE

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Secretário Escolar
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Aspectos Básicos
Tipologia Documental

Marque a opção que explica a diferença entre certidão e declaração.

A

A certidão é um documento emitido por autoridade competente que atesta a veracidade de fatos constantes em documentos oficiais, enquanto a declaração é um documento utilizado para comunicar decisões formais de uma entidade pública ou privada.

B

A certidão é um documento que certifica a realização de uma atividade interna e não requer validação por autoridade competente, enquanto a declaração é um documento formal emitido por uma autoridade para atestar a autenticidade de um evento.

C

A certidão e a declaração são documentos equivalentes, ambos utilizados para atestarem a autenticidade de fatos, sendo que a certidão é mais comumente usada em contextos judiciais.

D

A certidão é um documento emitido por autoridade competente que certifica a autenticidade de fatos ou atos constantes de registros ou documentos públicos, enquanto a declaração é uma manifestação escrita de fatos ou intenções que não, necessariamente, requer verificação por autoridade competente.

E

A certidão é utilizada para formalizar a intenção de uma pessoa ou entidade em cumprir uma obrigação, enquanto a declaração é emitida, exclusivamente, para atestar a conformidade de documentos legais.

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3395295 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Câm. Paraty-RJ

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Auxiliar de Plenário
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)

A partir do método numérico dígito-terminal, a sequência a seguir iniciaria e terminaria em quais números?

913.456 / 145.378/ 115.378/ 115.100/ 910.100

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3395294 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Câm. Paraty-RJ

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Auxiliar de Plenário
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação

Na empresa que você trabalha, emprega-se o método alfabético. Nesse sentido, é importante que você conheça as regras de alfabetação. Assinale a única alternativa que não seguiu corretamente as referidas regras.

A

Os títulos são desconsiderados na alfabetação.

B

As iniciais abreviativas de prenomes são desconsideradas na classificação de sobrenomes iguais.

C

Artigos e preposições não são considerados.

D

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética, salvo se servirem como elemento de distinção.

E

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção de casos de espanhóis de orientais.

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3395293 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Câm. Paraty-RJ

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Auxiliar de Plenário
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Há diversas formas de organizar o arquivo, tais como: pasta AZ, fichário, envelopes, unidades diversas de acondicionamento etc. Porém, independentemente, do tipo de organização definido, há a necessidade da identificação por meio de códigos correspondentes à classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados. Dos métodos a seguir, qual emprega a ordenação de documentos por assunto?

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3393177 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: INAZ do Pará
Orgão: Pref. Barrolândia-TO

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Auxiliar de Licitações e contratos
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Gestão de Documentos
Protocolo

Com relação a sua caracterização, assinale a alternativa correta sobre um protocolo de distribuição de documentos em uma determinada organização:

A

Em um determinado protocolo sempre há uma necessidade de haver um furo na fila, para agilizar o envio de documentos urgentes, não dependendo da sua classificação interna.

B

Com distribuição de documentos deve garantindo uma relativa ordem aleatória evitando perda de tempo, garantindo o acesso geral das pessoas ao mesmo período temporal.

C

O protocolo deve inserir uma identificação de destinatário, a classificando os documentos e a forma de entrega, garantindo que cada um deles chegue ao seu destino de maneira segura e eficiente.

D

Não é necessário registrar a data de envio, pois o objetivo do protocolo deve ser somente a entrega dos documentos.

E

Em todo os casos os documentos devem ser distribuídos fisicamente, não sendo interessante o formato digital, pois não se tem confiança neste processo.

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3393176 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: INAZ do Pará
Orgão: Pref. Barrolândia-TO

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Auxiliar de Licitações e contratos
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Gestão de Documentos
Protocolo

Sabe-se da necessidade e da importância de protocolos de comunicação em uma empresa de médio a grande porte principalmente. A recepção está inserida em uma fase estratégica para a condução de informações. No contexto do protocolo de recepção, assinale a única alternativa correta abaixo:

A

Nas empresas em geral a recepção de dados acontece sempre depois de uma confirmação em que algumas das encomendas foram enviadas corretamente.

B

O protocolo de recepção é responsável apenas por detectar erros de transmissão, sem realizar correções.

C

Quando há uma excelente implantação de protocolo de recepção, temos uma garantia da entrega em ordem de pacotes, não dependendo da ordem dos envios.

D

A recepção de dados pode ser efetivada em formato assíncrono, permitindo que um receptor processe os dados enquanto ainda recebe novas informações.

E

O protocolo de recepção não está preocupado com a segurança de dados transmitidos, focando somente na velocidade de entrega de pacotes e informações.

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3393175 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: INAZ do Pará
Orgão: Pref. Barrolândia-TO

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Auxiliar de Licitações e contratos
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Gestão de Documentos

Levando em consideração a necessidade e a importância da gestão da documentação, após a leitura das possibilidades abaixo, marque a única alternativa com o conceito correto sobre esse tema:

A

O arquivamento é o processo de incineração de documentos não mais úteis e obsoletos, não mais relevantes para a organização, objetivando somente mitigar custos com armazenamento.

B

O arquivamento existe somente para documentação digital, sendo somente esses que podem ser organizados e acessados de forma eficaz dentro do sistema digital

C

O arquivamento é uma atividade de armazenamento documentos físico, como pastas e gavetas, não havendo uma necessidade de categorização.

D

O arquivamento está embasado na organização e preservação de documentos, facilitando encontrar facilmente documentos por localização, mantendo a integridade das informações e facilitando o acesso à memória institucional.

E

O arquivamento é caracterizado por ser um método defasado que não se aplica às práticas avançadas da gestão, havendo necessidade da informação ser tratada digitalmente.