Considere os seguintes nomes:

João Barbosa Santos.

Marta Silva Santos.

Vitória Lima Santos.

Luciano Castro Santos.

A correta sequência, segundo o método de arquivamento alfabético, para organizar a lista acima é:

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

A criação de documentos em meio digital deve privilegiar o uso de formatos de arquivos padronizados, com o objetivo de garantir acesso durante um longo prazo.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O recolhimento se refere à passagem de um documento de um arquivo corrente para o intermediário.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O acondicionamento é o procedimento que diz respeito à embalagem e à proteção dos documentos de um arquivo.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O princípio da proveniência não impede que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família possa ser misturado aos de outras entidades.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O processo de reparação de documentos com folhas de tecido e pasta de amido tem a vantagem de aumentar a legibilidade e a flexibilidade do documento.

É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Esta atividade de controle é que chamamos de protocolo. Assim, considerando as características da atividade de protocolo, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. A atividade de protocolo está inserida na idade corrente do ciclo de vida dos documentos, e deve estar integrada à atividade de arquivo nesta fase de arquivamento, que é realizada nos próprios setores da instituição.

II. Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo quando de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Entretanto, para documentos particulares e sigilosos é feito simplesmente o controle de recebimento e entrega aos usuários (não utilizamos o termo registro para estas duas etapas).

III. Em empresas maiores, como órgãos públicos, este controle é efetivado utilizando-se um livro onde são anotados os documentos que entram na instituição e, quando da entrega destes aos destinatários e a cada movimentação, são feitas novas anotações neste livro.

IV. A implantação de sistemas informatizados para criação e tramitação de documentos, hoje muito comuns no serviço público e empresas privadas, não extingue as atividades de protocolo.

Uma maneira de organizar os documentos no arquivo é separá-los por local ou procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Nesse caso, o método utilizado é chamado de geográfico. Nesse sentindo, assinale a alternativa que descreva corretamente a ordenação de documentos por cidade:

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase intermediária; e fase permanente. Considerando as características da fase intermediária, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

II. É composto pelos documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso.

III. Os documentos devem ser avaliados, determinando-se os prazos de permanência dos documentos no arquivo corrente.

IV. Aguardam o cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no Arquivo destinado a guarda temporária.

A arquivística é uma ciência que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos e, tem por objetivo, gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Refere-se corretamente ao conceito de arquivo: