Além de internos, existem agentes externos de degradação de documentos em papel, como os agentes físicos, químicos, físico-mecânicos e os: Marque a alternativa correta.

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3352181 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Instituto Access
Orgão: Câm. Apiaí-SP

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Auxiliar Legislativo
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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de Documentos

Com relação ao processo de conservação de acervos documentais qual é a etapa primária onde deve ser feito um levantamento detalhado e minucioso das condições físicas de cada documento a ser tratado por grau de importância e relevância para a organização?

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3352180 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Instituto Access
Orgão: Câm. Apiaí-SP

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Auxiliar Legislativo
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MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Em relação ao arquivamento de documentos, há métodos e sistemas utilizados para facilitar e auxiliar o processo. O sistema de gerenciamento e preservação de informações, que reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, por meio da captação das imagens, corresponde a:

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3352179 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Instituto Access
Orgão: Câm. Apiaí-SP

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Auxiliar Legislativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

Na organização, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos é o protocolo, que pode ser centralizado e descentralizado. Qual alternativa corresponde a um processo do protocolo descentralizado?

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3350595 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IADES
Orgão: EMATER-DF

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Assistente Administrativo
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Conforme o disposto no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) acerca do tópico “Usuários Externos”, assinale a alternativa correta.

A

O usuário externo tem acesso à íntegra do processo, não podendo acessar atualizações posteriores à concessão do acesso.

B

Os usuários externos têm acesso, por prazo indeterminado, ao processo disponibilizado.

C

Os documentos inseridos pelos usuários externos são importados em formato html.

D

Para permitir o acesso externo, é necessário clicar no número do processo e selecionar o ícone “Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo”.

E

A assinatura de documentos por usuário externo é vedada.

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3350594 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IADES
Orgão: EMATER-DF

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Assistente Administrativo
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Com base no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), em relação ao tópico arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

Somente é possível a guarda temporária dos processos arquivados e não há previsão de eliminação.

B

É necessário distinguir as fases de guarda do processo para conseguir arquivar os processos.

C

O SEI não permite a solicitação de desarquivamento de arquivo para conferência com o original em papel.

D

A contagem de temporalidade, para fins arquivísticos, terá início quando a primeira unidade arquivar o processo.

E

O processo que tiver alcançado o respectivo objetivo deverá ser concluído em todas as unidades.

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3350593 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IADES
Orgão: EMATER-DF

Provas:

Assistente Administrativo
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De acordo com o Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), assinale a alternativa que indica itens presentes na barra de ferramentas localizada no topo da página do SEI.