O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) estabelece uma metodologia de planejamento e de implantação de um programa de gestão documental em oito passos não lineares. Nesse contexto, são produtos que podem ser gerados na etapa de “identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos”:

I. inventário do sistema de gestão arquivística de documentos e dos sistemas de informação e comunicação existentes no órgão ou entidade;

II. lista das exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos;

III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes da falta de registro de uma atividade em documento arquivístico;

IV. documento formal, regulamentando as exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos, ou seja, definindo quais documentos devem ser produzidos, que forma documental devem apresentar e os níveis de permissão de acesso.

Estão corretos:

As diretrizes do produtor para a elaboração e a manutenção de materiais digitais (diretrizes para indivíduos) orienta que o produtor deve certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos tanto no conteúdo quanto na forma. Nesse sentido, o que significa forma fixa no contexto dos documentos digitais?

A Resolução nº 10/1999 do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos. A sinalética a seguir deve ser utilizada para representar qual informação?

Os meios magnéticos são utilizados para registro e armazenamento de informação numérica, textual, som, imagens estáticas e em movimento, podendo se constituir em documentos de arquivo. Qual é o componente responsável pela permanência das partículas magnéticas em fitas (magnéticas) e que facilita o transporte desse tipo de suporte?

A diplomática tem como objetivos precípuos julgar a autenticidade dos documentos e interpretar o seu conteúdo. São objetos de estudo da diplomática, EXCETO

A paleografia possui relações com outras ciências. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a denominação atribuída aos seguintes objetivos das ciências correlatas com a paleografia:

1. Tratar das inscrições em matérias não brandas.

2. Estudar os sinetes, selos, lacres em que existem informações escritas.

3. Estudar os códices medievais, geralmente gravados em pergaminho.

As ações culturais são uma das formas de se realizar a difusão documental em arquivos. Dessa forma, a respeito das ações culturais, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) O desenvolvimento das ações culturais contribui para a conscientização cívica, desempenha um papel importante na transformação das ideias, além de atuar no processo de construção do conhecimento.

( ) As ações culturais permitem aos arquivos servirem de apoio na complementação à educação formal.

( ) As ações culturais priorizam os eixos da literatura, dança, música, teatro, folclore e manifestações artísticas por parte dos arquivos.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) possui o descritor “Nível de descrição” que se encontra na “Área de identificação”. Esse descritor tem por objetivo identificar o nível da unidade de descrição. Durante a elaboração de um instrumento de pesquisa, o Tribunal Regional Federal da 2ª Região, ao ser descrito como fundo documental, receberia qual identificação numérica de acordo com a Nobrade?

Qual atividade a seguir NÃO se constitui como típica de arquivo permanente?

Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa: