Um dos importantes usos do arquivo é o administrativo, para tomada de decisão.

Quem faz uso desse recurso é o usuário

Cada um dos processos de digitalização envolve diversas atividades.

Faz parte do processo de se preparar um original para digitalização a atividade de

A digitalização de documentos originais pode ser feita de maneira interna ou externa ao órgão.

Se adotada, ela pode ser

Os metadados são informações estruturadas e codificadas que permitem a gestão de documentos digitais ao longo do tempo.

Os que se referem à segurança do documento digital incluem

A gestão arquivística de documentos digitais deve prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos que adote requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq.

São exemplos de requisitos funcionais:

O acervo do arquivo permanente passou por algumas alterações em seu arranjo.

Para orientar a equipe em relação às mudanças, é necessário fazer um(a)

No caso de ser necessário microfilmar um documento cujo tamanho é maior que a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento utilizado, é correto afirmar que

A regulamentação sobre o uso de microfilme no Brasil se aplica a documentos

O arquivo ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. É necessário fazer um que dê um panorama geral sobre o acervo.

Nesse caso, deve ser feito um

Instrumentos que possibilitam que o potencial de informações de um arquivo chegue ao usuário podem ser criados por meio da seguinte atividade: