Uma empresa está passando por dificuldades para classificar seus documentos de arquivo pois frequentemente acontece de poderem ser arquivados em mais de uma classe.

Para resolver esse tipo de problema, é necessário que o instrumento de classificação atenda à seguinte regra:

No momento de elaborar um novo documento foi consultada a tabela de temporalidade do órgão e constatou-se que a temporalidade desse documento específico será permanente.

Nesse caso, o seguinte cuidado, entre outros, deve ser tomado:

Em um setor de protocolo no qual são recebidas correspondências externas à instituição de diversas origens, algumas atividades são necessárias, tais como numerar e datar as correspondências e preparar os envelopes.

Essas são atividades correspondentes às operações de

Um levantamento realizado pelo Arquivo Nacional em 2017 e apresentado em 2018 no Seminário do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos, mostrou que, dos 111 questionários respondidos pelos órgãos integrantes do SIGA,

Para melhor planejar as ações a serem tomadas em um determinado órgão público, é importante identificar o grau de maturidade em gestão de documentos, o que será conseguido com

Uma empresa pública está com dificuldades devido à quantidade de espaço físico que está usando para a guarda de documentos, além da dificuldade que os funcionários apresentam para encontrar as informações quando precisam.

Nesse caso, para resolver os dois problemas, deve-se

Ao trabalhar em uma instituição, o arquivista precisa usar em cada uma das idades dos documentos, segundo a teoria das três idades, os instrumentos de busca adequados às atividades realizadas na idade específica.

Os instrumentos utilizados nas idades corrente, intermediária e permanente são, respectivamente:

Muitas atividades do serviço público geram documentos que formam uma unidade documental denominada processo, em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa, no decurso de uma ação administrativa para atingir a um objetivo, formando um conjunto indivisível.

Um conjunto de processos deve ser analisado durante a avaliação do seguinte modo:

Além do órgão central, integram o SIGA:

Os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário integram o seguinte Sistema de Arquivos: