A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases: corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A respeito dos conceitos e procedimentos relacionados com a gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo:

I- Uma das características dos documentos de arquivo é a autenticidade. O documento de arquivo é autêntico quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A autenticidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II- O princípio arquivístico, do respeito à ordem original, estabelece que o arquivo deva conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu.

III- Protocolo é o serviço encarregado do recebimento; classificação; registro; distribuição; controle da tramitação e expedição de documentos.

IV- O arquivo intermediário é o conjunto de documentos produzidos em uma organização no seu nível tático, com posição intermediária na hierarquia organizacional.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

Observe os documentos de arquivo informados nos itens abaixo e que foram recebidos por determinado arquivo municipal. Em seguida, assinale a alternativa que indica correta e respectivamente a classificação dos documentos por gênero:

I. Uma fotografia histórica impressa em 1979.

II. Um CD contendo o hino de determinado Município.

III. O mapa original da zona urbana da cidade, desenhado à mão em 1928.

Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:

Carolina é servidora pública e sua função é realizar a classificação dos documentos de arquivo enviados pelos mais diversos órgãos de seu Município. Em determinada ocasião, Carolina achou por bem reorganizar os documentos que havia recebido da Secretaria de Saúde e das unidades básicas de saúde, de modo que ficassem organizados por assunto, independentemente de suas origens. Pode-se dizer que, nesta ocasião, Carolina utilizou-se do princípio do(a):