Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas e seus suportes físicos, produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica ou por instituição pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Trata-se de

O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde a sua criação até a sua destinação final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.

Em uma empresa de engenharia, um projeto de construção de uma ponte foi concluído há cinco anos. Os documentos relacionados ao projeto, incluindo plantas, relatórios e correspondências, estão armazenados em um depósito externo, com acesso restrito. Com base no ciclo de vida dos documentos, em qual fase esses documentos se encontram atualmente e qual seria a próxima ação recomendada?

A classificação de documentos é uma etapa crucial na organização de arquivos, permitindo a recuperação eficiente da informação. Existem diversos métodos de classificação, cada um com suas características e aplicações específicas.
Imagine um grande arquivo que reúne documentos sobre a história da música brasileira, o qual necessita da aplicação de método de classificação para organizar partituras musicais de diferentes compositores e épocas.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta o método de classificação mais adequado ao caso.

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

Na digitalização de documentos, a fase de preparação envolve a remoção de grampos, a desmontagem de pastas e processos e, se necessário, a recuperação de páginas rasgadas.

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O recolhimento ocorre quando o arquivo deixa de ter valor primário, ao passar do arquivo corrente para o intermediário.

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

Os arquivos correntes promovem a guarda de documentos que possuem valor primário para a organização, em função de seu uso funcional e administrativo, e que são consultados de forma frequente.

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

Os documentos que forem julgados como destituídos de valor para guarda permanente poderão ser objeto de expurgo.

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

De acordo com o princípio da proveniência, os documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.

A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.

Nos casos de separação territorial, o avanço indevido não impacta (ou mesmo não influencia) na dispersão dos fundos.

A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.

Sequestro e confisco de documentos são exemplos de situações frequentes que podem, de alguma forma, causar a dispersão de fundos.