Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:

São exemplos de espécies de documentos de arquivo:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.

A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:

A atividade de protocolo é realizada apenas em documentos:

Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.

Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

Cada organização deverá buscar a solução de microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos, avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de vista os custos inerentes, que devem ser encarados sempre como despesas.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

Todas as fases da microfilmagem poderão ocorrer na própria organização.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

O serviço de microfilmagem poderá ser realizado por meio da contratação de terceiros para realizar todas as fases, quais sejam: preparo; microfilmagem; processamento; e duplicação.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

Uma vez organizados os arquivos e os documentos selecionados, o especialista, com base na documentação que será microfilmada, deverá proceder com um estudo de viabilidade econômica de acordo com o orçamento organizacional.