Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

Em observância ao princípio da territorialidade, os arquivos devem ser mantidos nos locais onde foram produzidos e(ou) recebidos.

No que concerne às técnicas de modelagem dimensional, à gestão eletrônica de documentos e à programação orientada a aspectos, julgue o item.
A GED não oferece suporte para controle de versões de documentos.

No que concerne às técnicas de modelagem dimensional, à gestão eletrônica de documentos e à programação orientada a aspectos, julgue o item.
A gestão eletrônica de documentos (GED) permite que os usuários recuperem documentos eletrônicos de forma rápida e eficiente por meio de recursos de pesquisa avançados, indexação e categorização.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.


A microfilmagem de preservação destina-se a preservar o conteúdo de originais que estejam danificados. Todavia, ela não se destina a proteger os originais sujeitos a manuseio frequente.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.


Os arquivos permanentes guardam arquivos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que são consultados devido a seu uso funcional ou administrativo.

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.


De acordo com o princípio arquivístico da integridade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como

Em uma organização, o ciclo de vida dos documentos geralmente segue a seguinte classificação:

Assinalar a alternativa que melhor caracteriza o conjunto de documentos de um arquivo corrente.

A gestão de documentos envolve procedimentos e operações técnicas aplicados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos e pode ser organizada em três fases básicas.

Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.

I - A produção de documentos em um órgão ou setor deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a criação de documentos desnecessários. II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e recuperação de informações. III - O profissional responsável pelos arquivos atua apenas na fase final da gestão de documentos para garantir que a instituição esteja em conformidade com a legislação aplicável. IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu valor.

Está correto apenas o que se afirma em

A invenção da informática causou avanços técnicos, científicos e culturais, resultando em novas tecnologias que afetam profissionais que lidam com informações. Essa mudança traz questões sobre o papel dos arquivos e o perfil do profissional capaz de enfrentar os desafios tecnológicos atuais.

Indique se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre tecnologia no contexto da gestão de arquivos.

( ) O uso do computador é benéfico para armazenar, tratar e recuperar informações, mas, se mal utilizado, pode colocar em risco a integridade dos arquivos. ( ) Os profissionais de tecnologia não consideram mais a perda de privacidade e a falta de segurança dos dados dos usuários como fatores de preocupação. ( ) O profissional responsável pelo arquivo deve preservar, gerenciar e disseminar informações de qualquer natureza, independentemente de sua forma física. ( ) Os avanços tecnológicos possibilitaram uma evolução dos esquemas tradicionais de informação e documentação, abrindo caminho para o uso de novos equipamentos e materiais.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é: