Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “data de acesso” significa o elemento de identificação cronológica:

I. Pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.

II. Do fim da restrição de acesso a um documento.

III. Do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico.

Quais estão corretos?

A Figura 1, abaixo, representa o mapa político do Brasil com as Unidades Federativas que compõem o território brasileiro:

Figura 1

Fonte: www.mundoeducacao.uol.com.br/geografia/mapa-brasil.htm

De acordo com Paes (2012), os mapas são documentos do gênero:

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

Segundo Paes (2012), considerando o elemento mais importante e mais frequentemente procurado em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos nas seguintes ordens, EXCETO:

Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma característica principal do método ideográfico de arquivamento de documentos:

Manter um sistema de arquivamento de documentos é essencial para qualquer organização, seja ela pública ou privada. Um arquivo organizado representa aumento na produtividade dos colaboradores, na medida em que a informação poderá ser acessada rapidamente. Nesse ponto, diversos são os métodos de arquivamento que podem ser utilizados para organizar os documentos ou a informação de forma sistemática. Sobre os métodos de arquivamento, analise as proposições abaixo:

I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.

II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.

III.A ordenação por números é realizada no método numérico.

Assinale a alternativa CORRETA: