Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim, segundo Bond e Oliveira (2011), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

Segundo Bond e Oliveira (2011), os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador, disquete, disco óptico, disco rígido e CD-ROM são classificados como documentos:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o é o documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.


Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Para Paes (2012), entre as principais operações de conservação de documentos está a que exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados, sendo que o método ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente – mofo, pragas, gases, manuseio – sem que advenha prejuízo quanto a legibilidade e flexibilidade, nem o aumento do volume e do peso. Qual é o nome dessa operação de conservação?

De acordo com Bond e Oliveira (2011), existem várias opções para arquivar documentos, todas válidas e funcionais, a escolha depende da forma como se prefere trabalhar ou do ambiente físico. Segundo as autoras, a forma de arquivamento mais utilizada, na qual todos os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo a realização de consultas rápidas sem remoção de documentos arquivados, denomina-se:

Considere as asserções, relacionadas à arquivo, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.

Marque a alternativa com a sequência correta:

Em uma instituição, no âmbito do protocolo, qual é a principal função do protocolo de documentos?

A Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) estabelece os seguintes prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação que vigora a partir da data de sua produção:

O acesso à informação de que trata a Lei n.º 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) compreende, entre outros, o direito de obter

Entre os requisitos de segurança da informação, necessários para aquelas organizações em que documentos são assinados digitalmente ou para as verificações eletrônicas de autenticidade, estão