A subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma
sequência de documentos relativos a uma mesma função,
atividade, tipo documental ou assunto é denominada de
O termo definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística como a reunião de espécies documentais que
se assemelham por seus caracteres essenciais,
particularmente o suporte e o formato, que exigem
processamento técnico específico e, por vezes, mediação
técnica para acesso, corresponde
A característica segundo a qual os registros documentais
são inerentemente verdadeiros, pois as razões e as
circunstâncias de sua criação asseguram que foram escritos
sem a expectativa de serem expostos ou com receio do
olhar público é a
Segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998), a
arquivística moderna é fundamentada em três princípios,
utilizados desde o final do século XIX e sobretudo no século
XX. São eles:
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela
teoria das três idades, cujo objetivo é classificar as fases
pelas quais passam os documentos dentro da instituição.
Qual fase é constituída de documentos em curso ou
consultados frequentemente, conservados nos escritórios
ou em repartições que os receberam e os produziram ou em
dependências próximas de fácil acesso?
A Resolução CONARQ nº 34 dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, entre as quais é apontado como procedimento administrativo recomendado:
A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através do tempo e do espaço. Como a obsolescência tecnológica é uma ameaça constante à sua guarda e preservação, a presunção de autenticidade desses documentos deve-se apoiar na evidência de que foram mantidos com uso de tecnologias e procedimentos administrativos que garantiram a sua