Maria trabalha no Setor de Protocolo de determinado órgão público. Após classificar devidamente um documento, Maria sabe que deve enviá-lo ao seu destinatário, o Setor Financeiro deste órgão.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a etapa do protocolo referente a esse envio.

Analise as afirmativas abaixo com relação ao método de arquivamento numérico simples.

1. Há a atribuição de uma letra do alfabeto a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica – obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro.

2. Não segue uma ordenação alfabética.

3. É um método que segue um sistema indireto de arquivamento.

4. Além da ordem numérica, é observada a data para o arquivamento.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise a seguinte sequência de rotinas:

„ Recebimento da correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas).

„ Verificação se não faltam folhas ou anexos.

„ Numeração e complementação da data, no original e nas cópias. „ Separação do original das cópias.

„ Envio do original ao destinatário externo à instituição, com os anexos se for o caso, pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, malotes ou em mãos.

„ Encaminhamento das cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento.

Com relação às atividades dos arquivos correntes, é correto afirmar que estas rotinas são adotadas pelo setor de:

Assinale a alternativa que indica corretamente um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos em formato analógico, por um processo fotográfico.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma atividade típica do setor de protocolo com relação a documentos.