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A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em
direção à gênese documental, perseguindo a
contextualização nas atribuições, competências, funções e
atividades da entidade geradora/acumuladora. Nesse
sentido, a tipologia documental é uma análise de
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Para Schellenberg (1974), as repartições públicas que
produzem uma quantidade excessiva de documentos
podem diminuir essa quantidade
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A corrente de pensamento arquivístico que se desenvolveu
como uma proposta científica diferente e inovadora e que
sistematiza as atividades de classificação, avaliação e
descrição tornando, uma vez realizada, a recuperação das
informações mais fácil e rápida é a
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O conjunto de documentos de um arquivo é chamado de
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Existem diversos tipos de assinatura que podem ser solicitadas em determinados documentos. Dentre esses tipos, aquela que em geral é abreviada, limitada às iniciais ou ao sobrenome, é a assinatura do tipo
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Como é chamado o documento no qual se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas, para determinado fim?
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Considerando a Lei estadual n.º 10.579/2019, que trata da
vedação ao nepotismo, e a Lei n.º 12.527/2011 — Lei de Acesso
à Informação (LAI) —, assinale a opção correta.
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A definição de administração de arquivos correntes é a
seguinte:
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Após a reunião, foi redigido um texto em que se relatava
com detalhes o que havia sido discutido e quais haviam
sido as deliberações feitas. Todos os participantes leram
o texto e registraram concordância com o que havia sido
escrito, subscrevendo o documento.
Nesse caso, o tipo de correspondência oficial é denominado
Nesse caso, o tipo de correspondência oficial é denominado
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Na gestão de documentos, a classificação em arquivos
correntes, intermediários e permanentes é crucial para a
eficiência administrativa e preservação da memória
institucional. Cada categoria possui características e
finalidades distintas no ciclo de vida dos documentos. Com
base nesse entendimento, avalie as seguintes afirmações
para determinar sua veracidade. Registre V, para
verdadeiras, e F, para falsas:
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, somente eem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa com a sequência de cima para baixo correta:
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, somente eem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa com a sequência de cima para baixo correta:
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