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Analise as informações a seguir
I. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo intermediários são aqueles conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
I. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo intermediários são aqueles conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que a recolhimento é o envio de documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
II. É correto afirmar que transferência é a passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que a recolhimento é o envio de documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
II. É correto afirmar que transferência é a passagem dos documentos do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente.
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Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar a avaliação de documento arquivístico é um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato), a fim de estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação sem considerar seu ciclo de vida.
II. A avaliação do valor de um documento arquivístico vai depender do suporte se papel, filme, fita magnética, disquete, disco ótico ou qualquer outro formato em que o documento esteja registrado.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar a avaliação de documento arquivístico é um trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato), a fim de estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação sem considerar seu ciclo de vida.
II. A avaliação do valor de um documento arquivístico vai depender do suporte se papel, filme, fita magnética, disquete, disco ótico ou qualquer outro formato em que o documento esteja registrado.
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Analise as informações a seguir:
I. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, não é necessário registrar com detalhe todos os metadados de identificação.
II. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, é necessário escolher uma tecnologia com software que sejam interoperáveis, com formatos amplamente utilizados, não proprietários, independentes de plataforma e não compactados, livres e abertos e com a opção por compressão com pouca perda.
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I. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, não é necessário registrar com detalhe todos os metadados de identificação.
II. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, é necessário escolher uma tecnologia com software que sejam interoperáveis, com formatos amplamente utilizados, não proprietários, independentes de plataforma e não compactados, livres e abertos e com a opção por compressão com pouca perda.
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- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Analise as informações a seguir:
I. A preservação de documentos digitais é o processo formal com o objetivo de garantir a usabilidade, a durabilidade e a integridade intelectual das informações de valor continuamente acessíveis a todos autorizados ou que delas necessitarem.
II. Os procedimentos de preservação digital protegem os arquivos em um repositório com múltiplas cópias, evitando que sejam alterados, perdidos ou danificados.
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I. A preservação de documentos digitais é o processo formal com o objetivo de garantir a usabilidade, a durabilidade e a integridade intelectual das informações de valor continuamente acessíveis a todos autorizados ou que delas necessitarem.
II. Os procedimentos de preservação digital protegem os arquivos em um repositório com múltiplas cópias, evitando que sejam alterados, perdidos ou danificados.
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- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que A ISAAR (CPF) é a Norma Internacional de Registo de Autoridade Arquivística para Pessoas Coletivas, Pessoas Singulares e Família. Foi elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Em 2004, o ISAAR (CPF) está em sua terceira edição.
II. É correto afirmar que a edição atual do ISSAR (CPF) se subdivide em quatro áreas: Área de Identificação, Área de Descrição, Área de Relacionamentos e Área de Controle.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que A ISAAR (CPF) é a Norma Internacional de Registo de Autoridade Arquivística para Pessoas Coletivas, Pessoas Singulares e Família. Foi elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Em 2004, o ISAAR (CPF) está em sua terceira edição.
II. É correto afirmar que a edição atual do ISSAR (CPF) se subdivide em quatro áreas: Área de Identificação, Área de Descrição, Área de Relacionamentos e Área de Controle.
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Analise as informações a seguir:
I. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), criado 1981, é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e está vinculado ao Arquivo Nacional.
II. São objetivos do CONARQ: definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
Marque a alternativa CORRETA:
I. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), criado 1981, é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e está vinculado ao Arquivo Nacional.
II. São objetivos do CONARQ: definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
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- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo Permanente
Analise as informações a seguir:
I. É objetivo do processo de descrição arquivística identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover-lhe o acesso. Esse processo estabelece controle intelectual necessário para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.
II. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.
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I. É objetivo do processo de descrição arquivística identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover-lhe o acesso. Esse processo estabelece controle intelectual necessário para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.
II. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.
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- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo Permanente
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos como, por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral.
II. É correto afirmar que normas internacionais de descrição arquivista estabelecem diretrizes gerais que devem ser usadas em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação.
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I. É correto afirmar que normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos como, por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral.
II. É correto afirmar que normas internacionais de descrição arquivista estabelecem diretrizes gerais que devem ser usadas em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação.
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- Atividades do Arquivo PermanenteConservação
- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- Conservação e Preservação de Documentos
- Gestão de Documentos
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que todo documento que chega a uma unidade de arquivamento deve receber um Tratamento Arquivístico, que consiste em um conjunto de operações aplicadas aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, a fim de garantir sua conservação, organização, acessibilidade e utilização de acordo com a finalidade determinada por sua produção.
II. É correto afirmar que, o Tratamento Arquivístico passa pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento, mas não controla a destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que todo documento que chega a uma unidade de arquivamento deve receber um Tratamento Arquivístico, que consiste em um conjunto de operações aplicadas aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, a fim de garantir sua conservação, organização, acessibilidade e utilização de acordo com a finalidade determinada por sua produção.
II. É correto afirmar que, o Tratamento Arquivístico passa pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento, mas não controla a destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.
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