Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.

1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia
2. Formato ( )declaração, relatório, ata
3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa

A relação correta, na ordem apresentada, é

Analise a Figura 1 abaixo, que representa a planta baixa de uma casa.

Figura 1

Segundo Bond e Oliveira (2011), as plantas são exemplos de documentos:

Com base em Paes (2012), enumere a sequência de documentos a seguir, observando os critérios do método de arquivamento numérico dígito-terminal.

( ) 055.212 – Matheus Martins.

( ) 066.354 – Carla Silveira.

( ) 084.917 – Silvio Almeida.

( ) 128.803 – Júlio Flores.

( ) 962.589 – Sandra Ferreira.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

As atividades de referência constituem-se, fundamentalmente, em estabelecer as políticas de acesso e de uso dos documentos.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

A conservação abrange os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, também ao local de sua guarda.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua substância, indicando-se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura, indicando-se o esquema de classificação adotado, as unidades de arquivamento, as datas abrangentes, as classes ou os tipos físicos dos documentos e a quantidade.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

As atividades intelectuais desenvolvidas no arranjo consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

As atividades desenvolvidas no arranjo classificam-se em dois tipos: intelectuais e físicas.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

A referência é entendida como a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

Em relação aos arquivos permanentes, julgue os itens de 81 a 88.

As atividades do arquivo permanente classificam-se em três grupos distintos: arranjo; conservação; e referência.