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O E-Arq Brasil (2022) define Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos como sendo:
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- Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística
- Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), Encapsulação é:
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- Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos
- Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital
Os instrumentos de gestão decorrentes dos processos de Classificação e Avaliação documental são respectivamente:
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Coluna 1 Termos
1. Arquivo
2. Certificação Digital
3. Criptografia
4. Identidade
5. Metadados
Coluna 2 Definições
( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
( ) Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
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"A organização do arquivo escolar deve ser feita de forma clara e eficiente, permitindo a rápida localização dos documentos necessários." - Nilson José Machado.
De acordo com a norma de arquivamento, qual é a forma correta de arquivar uma ata de reunião de conselho de classe?
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O Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Esse decreto institui o:
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Sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa INCORRETA:
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- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo Permanente
O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. De acordo com o Glossário de termos utilizados na ISAD(G), leia o enunciado abaixo e responda:
Conjunto de documentos independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.
O enunciado define:
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A noção de arquivo público tem se desenvolvido em direção ao seu papel social, que pode ser materializado por meio de atividades de cunho cultural e educativo. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I- O desenvolvimento de ações culturais contribui para a conscientização cívica, mas não desempenha papel como transformadora das ideias estereotipadas. Apenas atua no processo de construção da informação.
II- A ação cultural possui como pontos essenciais o estabelecimento do diálogo, a conscientização e a transformação dos indivíduos e das estruturas sociais.
III- O arquivo, enquanto instituição e fonte de informação, se apresenta como patrimônio cultural da sociedade brasileira, visto que constitui local de memória, além de ter sob sua custódia, não só documentos administrativos, mas também obras literárias e produções científicas, entre outros registros informacionais.
IV- O arquivo é uma fonte educativa, ao aproximar estudantes a partir de programas sistemáticos de trabalho conjunto com escolas.
Estão CORRETOS:
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Leia o enunciado e responda:
É a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
O enunciado define:
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