No que tange ao protocolo, assinale a alternativa que aponta uma rotina referente à etapa de recebimento.

Uma ação que inviabiliza a eficácia do uso da agenda como ferramenta de organização das atividades e melhoria da produtividade é

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De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma sobre os arquivos privados e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

( ) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental.

( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderá ser franqueado, mesmo mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

( ) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

Assinale a alternativa que corresponde aos métodos de arquivamento descritos a seguir.

I. Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

II. É uma variante do método alfabético, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

III. Surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.