O conceito de preservação de documentos assume diferentes acepções a depender de cada autor ou instituição. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define preservação como: “Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico”. Quanto ao tema preservação de documentos, identifique a afirmativa verdadeira.

No texto What is archival theory and why is it important? (1994), Terry Eastwood discute a importância da teoria arquivística para construção desse saber científico. Dentre as características de um documento de arquivo, assinale a alternativa que apresenta a definição correta.

Sua versão final foi apresentada no Congresso do Comitê de Boas Práticas e Normas (CIA/ CBPN) em 2008. Teve por objetivo facilitar a descrição de instituições arquivísticas que têm função de guarda e acesso aos acervos. É composta por seis (6) áreas. Dentre as normas arquivísticas, nacionais e internacionais, assinale a alternativa que se refere ao enunciado.

A avaliação de documentos é uma das etapas da gestão documental. Estabelece valores para os documentos com a finalidade de conferir-lhes prazo de guarda. De acordo com o art. 9º do Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, todos os órgãos e/ou entidades da administração pública federal devem constituir Comissão Permanente de Avaliação de documentos (CPAD). Quanto às atribuições da CPAD, identifique a opção que apresenta os itens corretos correspondentes.

De acordo com Rousseau e Couture (1998), em Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, o Princípio da Proveniência é divido em alguns graus. A partir dessa afirmativa, assinale a opção que identifica corretamente os graus mencionados

I - Primeiro Grau: caracteriza-se pela redução do fundo ao menor nível da partícula funcional, pois considera que o conjunto orgânico de arquivo deriva do trabalho desse pequeno grupo.
II - Segundo Grau: caracteriza um arquivo por seu produtor. Permanecem juntos, ou são agrupados, os documentos criados ou recebidos por determinado produtor no exercício de suas atividades.
III - Terceiro Grau: os documentos de um fundo ocupam determinado espaço em sua estrutura, portanto devem ter seu lugar respeitado, ou reestabelecido, no contexto de criação.
IV - Quarto Grau: a extinção de um organismo caracteriza aquele fundo gerado por ele como encerrado.

O Código de Ética dos Arquivistas foi aprovado durante a Assembleia Geral do XIII Congresso Internacional de Arquivos, em 1996, na China, pelo Internacional Council on Archives (ICA). Tinha por objetivo promover parâmetros para o comportamento do arquivista durante seu exercício profissional. Referente ao código de ética mencionado, assinale a alternativa que apresenta, na íntegra, um dos 10 (dez) princípios éticos do arquivista.

A Lei n° 12.527, de 10 de novembro de 2011, regula o acesso à informação previsto na Constituição Federal e dá outras providências. No que se refere aos Recursos, expressos na Seção II do Capítulo III, identifique a alternativa correta.

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, elaborado no âmbito do Arquivo Nacional, tem por objetivo contribuir para a normalização dos procedimentos técnicos arquivísticos. Sendo assim, assinale a alternativa que representa corretamente o termo Sigilografia:

De acordo com o e-Arq Brasil, são elencados seis procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos, são eles:

De acordo com a Resolução CONARQ nº 44, de 14 de fevereiro de 2020, a autorização para a eliminação de documentos digitais e não digitais de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á: