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O final do século XVIII foi a época em que, a partir da Revolução Francesa,
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Em relação à história dos arquivos, é correto afirmar que
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(BRASIL, 2005, p. 140.)
“Conceitua-se como o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa e saia da instituição, seja arquivado ou eliminado.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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- Conservação e Preservação de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento
I. Consiste em utilizar mobiliário de madeira revestida de fórmica. II. Corresponde ao mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo. III. Garante aos documentos condições de estabilidade ao longo do tempo. IV. É o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.
Está correto o que se afirma em
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( ) Permite o aproveitamento racional dos recursos humanos. ( ) Contribui para a eliminação dos documentos permanentes. ( ) Assegura a produção, a utilização e a destinação final dos documentos. ( ) Garante que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
A sequência está correta em
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I. Textual é o documento manuscrito, datilografado ou impresso. II. Iconográfico é o documento que contém imagens em movimento, com ou sem som. III. Filmográfico é o documento que contém imagens fixas, desenhadas ou fotografadas. IV. Cartográfico é o documento que contém representações gráficas da superfície terrestre.
Está correto o que afirma apenas em
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No que diz respeito às atividades de protocolo e registro, avalie as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta.
I. “Protocolo” é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
II. “Arquivo Central” compreende o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
III. O método de arquivamento que depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados, e por isso não é de fácil aplicação, denomina-se “ideográfico”.
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