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O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação conforme os valores que lhes são atribuídos, sejam eles primário ou secundário, refere-se à
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O arquivo que mantém os documentos de valor histórico, probatório e informativo, preservados definitivamente, recebe o nome de
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A Gestão de Documentos consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Tramitar é o mesmo que
A
remeter, enviar, despachar.
B
proceder, atuar, funcionar.
C
seguir, transitar, correr.
D
controlar, fiscalizar, inspecionar.
E
organizar, ordenar, sistematizar.
Respondida
Dentre os conceitos fundamentais da Arquivologia encontra- se a Teoria das Três Idades, segundo a qual os arquivos são caracterizados como
Respondida
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, as recomendações para a captura digital de textos impressos, com ilustração e cor.
A
Tipo de Reprodução: tons de cinza; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza.
B
Tipo de Reprodução: cor; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.
C
Tipo de Reprodução: tons de cinza; formato de arquivo digital: TIFF com compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 8 bits, modo tons de cinza.
D
Tipo de Reprodução: cor; formato de arquivo digital: TIFF sem compressão; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 300 dpi, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB, com carta de cinza ou cores para ajuste de níveis.
E
Tipo de Reprodução: preto e branco; formato de arquivo digital: TIFF; resolução mínima, modo de cor e observações: resolução mínima de 600 dpi, 8 bits, com possibilidade de modo tons de cinza.
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Existem vários tipos de equipamentos de captura digital para imagens, que se aplicam aos diferentes tipos de documentos arquivísticos. O equipamento que gera um formato de arquivo de imagens digitais denominado RAW (formato cru) é
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Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
Assinale a alternativa que apresenta o significado da expressão “informação não estruturada”.
A
É aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagens de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilhas etc.
B
É o elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contidos num documento.
C
Informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
D
Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.
E
Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
Respondida
Sobre as regras de alfabetação utilizadas para a ordenação de documentos, é correto afirmar que
Respondida
A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que
A
o objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.
B
utilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.
C
o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.
D
a segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.
E
na terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.
Respondida
Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de