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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação
Medeiros e Hernandes (2010) definem que no arquivamento, pelo método alfabético, por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, o primeiro nome ou razão social na ordem de arquivamento alfabético de nomes de empresas ou razão social abaixo, em pastas, será:
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Segundo Paes (2012), são exemplos de documentos classificados do gênero iconográficos, EXCETO:
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- Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística
- Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, relativas a conceitos de arquivística, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Cópia de segurança: cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública.
( ) Criptografia: escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Digitalização: processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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- Aspectos BásicosÓrgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas
- Conservação e Preservação de Documentos
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
Na biblioteca, preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.
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Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo possui uma finalidade funcional e administrativa, dotada de um caráter orgânico, o qual é produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.
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Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
Informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.
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Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades.
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Acerca do procedimento para a eliminação de documento arquivístico público, julgue os itens a seguir.
I Para que seja eliminado, o documento deve constar da tabela de temporalidade e destinação de documento, sendo admitida, no entanto, a dispensa desse registro, mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública.
II Antes da eliminação do documento, o órgão ou a entidade pública deve elaborar edital de ciência de eliminação de documentos e publicá-lo em periódico oficial.
III Em alguns casos, é possível proceder à eliminação do documento sem a aprovação do código de classificação de documentos.
Assinale a opção correta.
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Em relação à gestão documental e aos aspectos gerais dos arquivos públicos, julgue os próximos itens.
I Podem ser considerados arquivo público os conjuntos de documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
II A gestão documental e a preservação de arquivos têm a finalidade de apoiar a administração, a cultura e o desenvolvimento científico, por exemplo.
III Os documentos públicos são classificados em correntes, intermediários, permanentes e eliminados.
Assinale a opção correta.
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- Legislação e NormasDecreto 1.799/1996: Regulamenta a Microfilmagem
- Legislação e NormasLei 5.433/1968: Microfilmagem
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
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