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I. Alguns documentos, conforme as normas vigentes, deverão ser produzidos em formatos padronizados. Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser produzidos em papéis alcalinos.
II. As presilhas devem ser emborrachadas, não em material plástico nem metal, mesmo que não oxidável.
III. As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas.
Assinale
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De acordo com o Decreto 7 .724/12, em relação ao Serviço de Informação ao Cidadão (SIC), assinale a afirmativa incorreta .
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O material no qual são registradas as informações de um documento, refere-se à (ao):
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“O tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando- -os de forma segura.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:
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O serviço responsável pelo recebimento; registro; classificação; distribuição; e, controle do trâmite de documentos dentro de uma organização denomina-se:
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O princípio básico de arquivo, que diz que os documentos do Conselho Regional de Farmácia de Minas Gerais não devem ser misturados aos documentos de outras entidades produtora de documentos, refere-se ao princípio da:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os documentos escolares são aqueles que vinculam o aluno à escola e comprovam sua vida escolar, ou seja, o desempenho que estes tiveram enquanto alunos da escola. Como exemplos destes documentos, podemos citar: registro de classe, boletim escolar, relatório final, histórico escolar, diplomas e certificados. É preciso utilizar um método de organização para mantê-los acessíveis. Seja qual for o método utilizado, a premissa básica de arquivamento é:
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