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Existem diversos métodos de arquivamento de documentos, dentre os quais são considerados básicos e mais comuns:
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Arquivar é uma ação que exige conhecimento e técnica. Relacione a coluna da direita com a da esquerda, considerando os tipos de arquivos.
| 1 | Arquivo morto | ( ) | Meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações. |
| 2 | Arquivo inativo | ( ) | Nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. |
| 3 | Arquivo ativo | ( ) | Armazena documentos com pouca frequência de uso. |
| 4 | Arquivo informatizado | ( ) | Guarda documentos que são utilizados com muita frequência. |
| | ( ) | Armazena documentos em processo de conclusão e, também, os do ano em curso. |
A opção que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
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Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições, ou, ainda, por pessoas. São divididos em duas categorias:
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A metodologia arquivística varia quanto à classificação de documentos de arquivos. Alguns documentos
são muito procurados, outros perdem o valor administrativo, mas possuem valor histórico ou cultural. Os
arquivos que perderam seu valor primário, mas devem ser conservados em função dos seus valores
secundários – valor histórico, cultural ou documental, são chamados de
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A Prefeitura Municipal de Natal possui uma tabela de temporalidade de documentos produzidos,
recebidos e acumulados. A tabela de temporalidade auxilia no dia a dia e é responsável por
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De acordo com a Lei de Acesso à Informação (LAI), nº 12.527/2011, a classificação do sigilo de
informações, no âmbito da Administração Pública, no grau de ultrassecreto, é de competência de
autoridades. Os itens a seguir listam essas autoridades.
I. subcomandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica;
II. presidente da República;
III. vice-presidente da Câmara dos Deputados;
IV. ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas.
Sobre esses itens, é correto afirmar:
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O CONARQ sugere, em relação à classificação dos documentos, a utilização de um modelo de código.
O código referente a documentos de caráter genérico, relativo à Administração Geral, bem como àqueles
que representam assuntos que não possuam classificação específica no Código de Classificação de
documentos de arquivo é
Respondida
De acordo com a Lei de Arquivos, nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o direito a receber dos órgãos
públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em
documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas
aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade
da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas é concedido a
Respondida
Considere os itens que descrevem situações em que um documento pode ser considerado sigiloso,
segundo a Lei de Acesso à Informação (LAI), nº 12.527/2011.
I. colocar em risco a vida do representante da nação e demais autoridades;
II. representar riscos à vida, à saúde ou à segurança da população;
III. pôr em risco os planos e as operações das Forças Armadas;
IV. comprometer atividades de inteligência ou investigações sobre repressão ou prevenção de infrações que estejam em andamento.
Sobre esses itens, é correto afirmar:
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Tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um
Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e
à proteção especial aos documentos de arquivo. Essa atribuição refere-se
